10 инструкций, как перевести ПДФ в редактируемый текст онлайн и на ПК

Перевод документов в электронный вид позволяет решить сразу несколько задач: сократить место для хранения, организовать учет, облегчить поиск информации. Но для внесения правок потребуется специальный софт. Собрали 10 удобных способов перевести ПДФ в редактируемый текст онлайн и с помощью программ для ПК. К каждому написали подробную инструкцию.

Оглавление

На странице

1. Работаем с функцией OCR
2. Возможности DOCX-формата
3. Возможности TXT-формата
4. Альтернативные методы: онлайн-сервисы
5. PDF2Go
6. Convertio
7. PDF Candy
8. AvePDF
9. OCR2edit
10. HiPDF

Работаем с функцией OCR

Технология OCR (от английского «optical character recognition») — это процесс анализа и оптического распознавания графических символов на сканах и фото. Простыми словами, программа создаёт цифровую копию напечатанных (в некоторых случаях — написанных от руки) знаков и адаптирует их под электронные шрифты.

OCR-функцией сегодня оснащены многие продвинутые ПДФ-редакторы. Расскажем, как распознать текст на сканах или фотографиях. В качестве примера мы выбрали удобную программу PDF Commander. 

Сначала рассмотрим, как работать со сканами документов, сохраненными в ПДФ:

1. Скачайте программу и установите на ПК. Запустите редактор. 
2. Если нужно, вы можете оцифровать печатные материалы прямо в программе. В стартовом меню зайдите во вкладку «Файл» и нажмите «Сканировать».
   
3. Выберите в списке оборудования свой сканер. Настройте параметры: разрешение, размер бумаги, установите цветовой режим. Кликните «Сканировать».
   
4. Для работы с готовыми файлами выберите «Открыть PDF». Вы также можете перетащить документ из проводника в рабочее окно.
   
5. В разделе «Редактирование» найдите инструмент «Распознать текст».
   
6. Выполните настройку. Введите диапазон страниц, укажите язык документа: русский, английский или оба. Выберите, в каком формате сохранить результат — как PDF-документ или текстовый файл. Запустите процесс.
   
7. В зависимости от количества листов и качества изображения извлечение текста может занять от 30 секунд до 10-15 минут, если объем большой — до получаса. Вы можете перевести процесс в фоновой режим. После окончания обработки появится уведомление.
   
8. Результат сохраните на диск. Можно экспортировать в исходный файл или создать новый.
   
9. Теперь PDF-документ можно отредактировать. Добавляйте закладки, делайте заметки, вставляйте текст и картинки.

Если у вас нет сканера, можно просто сфотографировать страницы. OCR-функция поможет сделать не только перевод ПДФ-файлов в текст, но и распознать символы на картинках JPG или PNG.

1. После запуска программы выберите в меню «Файл» опцию «Открыть».
   
2. Загрузите фотографию.
   
3. Нажмите на выделенную кнопку. Настройте нужные параметры и запустите распознавание.

Возможности DOCX-формата

Формат DOCX был разработан компанией Microsoft для работы с текстовыми данными. В нем были объединены возможности DOC и Open XML-файлов, благодаря чему удалось расширить функции форматирования. DOCX-документы весят меньше, чем ПДФ, в них можно с легкостью добавлять изображения, таблицы, диаграммы и схемы. К тому же они поддерживаются большинством текстовых редакторов: Microsoft Office, Libreoffice, WPS Office. Также всегда можно воспользоваться онлайн-сервисами, такими как Google Docs.

В программе PDF Commander вы всегда можете преобразовать отсканированные документы в редактируемый формат. Ознакомьтесь с подробной инструкцией, как конвертировать PDF в DOCX в статье.

Возможности TXT-формата

Одно из главных достоинств TXT-файлов — их можно без труда открыть на любом устройстве. Софт для работы с текстовым форматом входят в набор стандартного программного комплекта. На ПК с Windows для этого есть Блокнот, а с macOS — TextEdit. На мобильных устройствах также обычно предустановлено приложение для заметок. 

TXT занимают мало места. Их также можно редактировать, менять стиль шрифта и размер кегля. Поэтому иногда бывает очень удобно переделать ПДФ файл в текст:

1. Откройте документ. Обратите внимание — если вы уже работали с документом, его название будет в списке «Недавние».
   
2. Кликните на «Файл» и в списке действий выберите «Экспорт в другой формат».
   
3. В всплывающем меню нажмите на TXT.
   
4. Выберите путь экспорта. Впишите название и щелкните по «Сохранить».
   
5. Дождитесь, пока программа закончит конвертацию. Кликните «ОК». 
   
6. После преобразования вы сможете открыть TXT-файл в Блокноте или любой другой подходящей программе.
   

Альтернативные методы: онлайн-сервисы 

Если у вас на ПК не стоит специальная программа, могут помочь веб-сервисы. С их помощью можно конвертировать PDF в текст онлайн бесплатно. Выбрали топ-7 программ, написали для каждой пошаговый алгоритм, разобрали плюсы и минусы.

PDF2Go

1. Откройте сайт и найдите в списке инструментов преобразование.
2. Выберите файл на диске.
3. Укажите формат.
4. Если вы загружаете скан, отметьте преобразование с помощью OCR;
5. Установите язык.
6. Кликните «Начать».

Плюсы:

• сервис поддерживает русскую локализацию;
• можно конвертировать ПДФ-файлы в TXT, DOCX, RTF, XLS, HTML, PPT;
• файл не сохраняется на сервере, удаляется в течение часа.

Минусы:

• нельзя увидеть результат до скачивания;
• многостраничные ПДФ-документы долго грузятся и обрабатываются.

Convertio

1. Зайдите на сайт сервиса-конвертера. 
2. Прокрутите страницу вниз. Чтобы перевести PDF в текст онлайн, найдите в нижнем поле инструмент «OCR».
3. Импортируйте один или несколько файлов.
4. Укажите основной язык документа, если требуется — добавьте дополнительный.
5. Выберите формат экспорта.
6. Отметьте, какие страницы нужно распознавать.
7. Нажмите на красную кнопку (5), чтобы начать процесс.

Плюсы:

• поддерживается русский язык;
• позволяет работать с несколькими PDF-документами;
• можно настроить сохранение в облачные сервисы Google Drive и Dropbox;
• большой выбор форматов — DOCX, RTF, TXT, XLS, FB2 и др.

Минусы:

• нет возможности просмотра перед скачиванием;
• бесплатно доступно конвертирование только 10 страниц, независимо от объема документа;
• без подписки разрешается делать 2 преобразования в сутки общим объемом до 100 МБ.

PDF Candy

1. Найдите в перечне инструментов OCR.
2. Импортируйте документ.
3. Настройте язык.
4. Кликните «Начать».

Плюсы:

• доступно 19 языков;
• нет ограничений на объем данных;
• высокая скорость работы.

Минусы:

• нельзя настроить параметры экспорта — только TXT по умолчанию;
• отсутствует окно предпросмотра;
• в бесплатной версии доступно только 2 операции в час.

AvePDF

1. Зайдите на сайт.
2. Откройте раздел «Конвертировать» и выберите нужный формат перевода PDF в текст.
3. Импортируйте документ.
4. Кликните по «Извлечь текст».

Плюсы:

• импорт возможен с ПК и из облака;
• на сайте есть инструменты распознавания символов на сканах и фото;
• можно сразу удалить загруженный PDF-файл с сервера после завершения работы.

Минусы:

• без подписки доступны только 2 бесплатные операции за 6 часов;
• максимальный объем для обработки — 128 МБ;
• нельзя предварительно оценить результат перед экспортом;
• OCR-инструмент не поддерживает распознавание русского языка.

OCR2edit

1. На сайте разверните панель с инструментами. Нажмите на «PDF в текст».
2. Выберите файл на вашем ПК или перетяните его из проводника.
3. Настройте язык.
4. Кликните «Начать».

Плюсы:

• позволяет конвертировать скан в разные типы документов Word, Excel и PowerPoint, TXT, ПДФ;
• можно загрузить результат в облако или создать QR-код, чтобы быстро делиться;
• в платной версии есть пакетная обработка;
• после завершения работы данные можно сразу удалить.

Минусы:

• инструмент OCR доступен только платно;
• без подписки скорость обработки низкая;
• бесплатно можно работать только 30 минут в сутки, есть ограничения по объему (до 100 МБ).

HiPDF

1. В списке «All Tools» перейдите в раздел «Converter» и выберите «PDF to TXT».
2. Кликните «Choose File» для импорта PDF-документа. Если хотите преобразовать несколько файлов, нажмите на кнопку с плюсом.
3. Выберите в списке языков русский.
4. Нажмите «Convert».

Плюсы:

• есть пакетное преобразование;
• высокая скорость конвертирования;
• конвертер ПДФ в текст поддерживает форматы DOCX, XLS, ePub, PPT, TXT.

Минусы:

• нельзя настроить русскоязычный интерфейс;
• OCR доступно только по подписке;
• при загрузке возникают сбои, приходится повторять операцию.

PDFkit

1. Выберите на платформе инструмент «PDF в TXT».
2. В новом окне нажмите «Загрузить» и импортируйте один или несколько PDF-файлов. 
3. Дождитесь завершения автоматической конвертации.
4. Скачайте результат по одиночке или общим архивом.

Плюсы:

• настраивается русский язык;
• можно преобразовывать сразу несколько ПДФ-документов;
• есть конвертация в ePub.

Минусы:

• не все названия функций переведены корректно;
• нет OCR-распознавания;
• сервис нестабильный, часто вылетает в процессе загрузки.

PDF to Text

1. Откройте бесплатный онлайн-конвертер PDF в текст.
2. Кликните «Загрузить» или перетащите файлы в выделенное окно. Конвертация начнется автоматически.
3. Скачайте полученные TXT-файлы по отдельности или одним архивом.

Плюсы:

• настраивается русскоязычное меню;
• позволяет одновременно конвертировать до 20 ПДФ-файлов;
• нет ограничения по объему и количеству преобразований.

Минусы:

• нет предпросмотра;
• не поддерживает OCR-распознавание;
• конвертировать можно только в один формат.

Подведем итоги: софт или онлайн? 

Веб-сервисы удобны для решения небольших разовых задач, но у них есть ряд существенных недостатков. Часто в бесплатной версии установлены лимиты на число операций или размер. К тому же не на всех платформах загруженные PDF-документы удаляются автоматически, поэтому всегда есть риск несанкционированного использования данных. Десктопные программы гарантируют сохранение конфиденциальности. В PDF Commander можно преобразовывать файлы любого размера, редактирование доступно сразу после конвертации.